Nakon što ste obezbedili neophodne minimalne uslove, potrebno je preko internet pretraživača otvoriti aplikaciju na sajtu APR.

Kreiranje naloga

Za kreiranje naloga neophodna je važeća email adresa sa kojom ćete se prijavljivati na portal i dobijati neophodne informacije. Lozinka mora da sadrži najmanje 8 karaktera, od čega bar jedno slovo, broj i specijalni znak. Može se koristiti nalog od prošle godine, takođe ako ste zaboravili lozinku, postoji mogućnost formiranja nove lozinke preko opcije zaboravljena lozinka (morate imati pristup email adresi preko koje ste se registrovali). Procedura podrazumeva i odgovor na pitanje koje ste odabrali pri formiranju naloga. U slučaju pogrešnog unosa lozinke tri puta uzastopno, nalog će biti blokiran na 30 minuta.

Formiranje zahteva

Nakon formiranja naloga možete pristupiti aplikaciji uz pomoć email adrese i ispravne lozinke. Klikom na dugme Kreiraj novi zahtev, otvara se stranica gde treba odabrati Grupu zahteva, odabrati Izveštajnu godinu i upisati matični broj obveznika, zatim klikom na Preuzmi podatke o obvezniku pojavljuju se nova polja za izbor.

Aplikacija sama izbacuje Veličinu obveznika, a sa desne strane je potrebno izabrati Računovodstvenu regulativu i Vrsta zahteva koji podnosimo. Kada smo sve završili idemo na dugme Potvrdi.

Ukoliko sistem nepronađe obveznika, a vi ste sigurni da je matični broj ispravan, posetite stranicu za pretragu i biće prikazani nedostaci za traženi matični broj (nije ažuriran zastupnik ili slično), druga mogućnost je slanje maila na adresu obveznicifi@apr.gov.rs

Vrste zahteva:

• RGFI – Redovan godišnji finansijski izveštaj (01.01.2023. – 31.12.2023.)
• RGFI sa dob. rev. – Redovan godišnji finansijski izveštaj sa dobrovoljnom revizijom (01.01.2023. – 31.12.2023.)
• IZJAVA – Izjava o neaktivnosti (01.01.2023. – 31.12.2023.)

Računovodstvenu regulative:

• Pravilnik MF
• MSFI za MSP
• MSFI

Aplikacija je kreirala naš zahtev i ovi podaci se više ne mogu menjati. Obavezno proveriti da li ste označili sve kako ste želeli, ukoliko niste, možete na pregledu zahteva obrisati zahtev (Izmena-Obriši zahtev) i krenuti sa formiranjem novog.

Nalog za plaćanje

Po kreiranju zahteva vrlo je važno da se odmah prepiše Nalog za plaćanje i izvrši uplata u propisanom roku. Postoji mogućnost plaćanja Visa i MasterCard platnim karticama preko interneta. Moguća je uplata i preko uplatnice ili elektronskim putem kod svoje banke uz obavezno navođenje poziva na broj, jer se uplate automatski rasknjižavaju, a predaja FI nije moguća dok uplata nije evidentirana.

Uputstvo za elektronsko plaćanje naknade.

Cenovnik za naknade

1.) Redovni godišnji finansijski izveštaji

• RGFI velikih i srednjih pravnih lica 3.500,00
• RGFI malih pravnih lica 1.400,00
• RGFI mikro pravnih lica 1.400,00
• RGFI mikro drugih pravnih lica i mirko preduzetnici 550,00
• Izjava o neaktivnosti 300,00

Popunjavanje obrazaca

Podaci o licu odgovornom za sastavljanje izveštaja

Potrebno je popuniti sledeća polja:

• Tip odgovornog lica
  • Pružalac računovodstvene usluge
  • Povezano pravno lice
  • Fizičko lice
• Domaće/strano lice
  • Domaće fizičko/pravno lice
  • Strano fizičko/pravno lice
• Matični broj (JMBG u slučaju da ste birali Fizičko lice)
  • Popuniti ostale tražene podatke

Obrasci za unos podataka

Unos podataka se može vršiti ručno direktnim popunjavanjem pojedinačnih obrazaca u aplikaciji. Povremeno je potrebno uraditi opciju Snimi kako se ne bi podaci izgubili u slučaju gubitka komunikacije. Drugi način je učitavanja XML fajla, ukoliko koristite program koji ima mogućnost pripreme i izvoz istog.

• BILANS STANJA (popunjavaju se kolone 5. i 6., podaci u koloni 7. iskazuju se samo u slučaju retrospektivne primene računovodstvene politike ili retrospektivnog prepravljanja stavki u finansijskim izveštajima, ili kada se reklasifikuju stavke u finansijskim izveštajima)
• BILANS USPEHA
• IZVEŠTAJ O OSTALOM REZULTATU (srednja i velika preduzeća)
• IZVEŠTAJ O TOKOVIMA GOTOVINE (srednja i velika preduzeća)
• IZVEŠTAJ O PROMENAMA NA KAPITALU (srednja i velika preduzeća)
• STATISTIČKI IZVEŠTAJ
• POSEBNI PODACI

Dokumentacija

Uputstvo za korišćenje Aplikacije za potpisivanje dokumenata.

U sklopu završnog računa potrebno je priložiti određene dokumente. U zavisnosti od veličine pravnog lica predaju se različiti dokumenti:

• Napomene uz finansijski izveštaj
• Saglasnost supotpisnika sa sadržinom zahteva
• Dokaz o uplati naknade
• Ostalo

Najjednostavnije je dokumentaciju pripremiti u programu za kucanje teksta (Office Word ili OpenOffice Writer), a zatim sačuvati u PDF formatu. Tako pripremljen dokument potrebno je potpisati uz pomoć aplikacije NexU-APR i prikačiti u aplikaciji u delu Dokumentacija.

Podaci o zakonskim zastupnicima

Aplikacija prepoznaje zakonskog zastupnika i vrlo jednostavno klikom Dodaj u potpisnike i unosom email adrese zakonskog zastupnika postupak se završava.

Potpisivanje i dostavljanje zahteva sa elektronskim potpisom

Za završetak postupka slanja FI pored odgovorajućeg zahteva kliknemo na PREGLEDAJ. Kada ste kompletno pregledali zahtev i saglasni ste sa sadržajem obrazaca i priloženom dokumentacijom (obavezno proverite da li je svaki priloženi dokument dostupan za pregled), u donjem levom uglu forme se prikazuje dugme Započni podnošenje, koje vam omogućava da elektronski potpišete i podnese zahtev u APR.

Važna  napomena:  Posle ove  komande  zahtev  više  neće  biti  moguće  menjati.  Ovu komandu treba da izvrši isključivo zakonski zastupnik nakon pregleda sastavljenog zahteva.

Ukoliko  je  proces  potpisivanja  i  podnošenja  zahteva  završen  uspešno,  podnosilac  će  na  formi dobiti informaciju da je zahtev uspešno prihvaćen uz navođenje broj predmeta pod kojim je zahtev zaveden u APR-u.